成教毕业后档案为何给个人？如何妥善处理？

　　每年毕业季，成教毕业生们在收获毕业证书的同时，也收到了自己的档案，这让许多人感到困惑：“档案不是应该由学校或单位保管吗？为什么会给个人？”接下来，让我们深入探讨一下成教档案的那些事儿，为你解开疑惑。

一、什么是成教档案

　　成教档案是成人教育学生在学习期间形成的各种材料的总和，涵盖了入学登记表、成绩单、毕业生登记表、录取通知书等诸多重要文件。它不仅是记录你学习经历的关键文件，更是未来升学、就业、评职称等重要事项的重要依据，其重要性不言而喻。

二、成教档案为什么会给个人

　　（一）学习方式的特殊性

　　成人教育的学习模式与全日制教育有显著差异。成教学生通常不需要像全日制学生那样每天到校学习，而是以自学或远程教育为主。这种学习方式使得学校难以像全日制学校那样对学生档案进行集中管理和实时监督。学校无法像管理全日制学生档案那样，对学生的学习过程和档案进行全程把控，因此在毕业时将档案交给学生本人，由学生自行处理，成为了一种较为合理的安排。

　　（二）档案合并的需要

　　成教档案本质上属于学历补充材料，它需要与学生的原始档案合并，以形成完整的学习和工作经历记录。然而，学校通常不清楚学生的原始档案具体存放在何处，是留在户籍地的人才市场，还是已经随着工作调动到了新的单位。在这种情况下，学校只能将成教档案交给学生本人，让学生根据自己的实际情况，自行办理档案合并或存档手续，确保档案的完整性和准确性。

三、拿到档案后，应该怎么处理

　　拿到档案后，可不能掉以轻心，认为事情已经结束。档案的存放和管理至关重要，稍有不慎，就可能影响到未来的升学、就业等诸多重要事项。以下是几种常见的处理方式：

　　（一）用人单位接收

　　如果你在政府机关、国有企事业单位工作，或者参与了定向招生就业，那么你的单位很可能具有档案管理部门和相应的管理权限，可以直接接收你的档案。这种情况下，你可以将档案交给单位的档案管理部门，他们会按照规定进行规范管理，为你未来的职务晋升、职称评定等提供有力支持。

　　（二）放置人才市场

　　如果你在私企工作、选择灵活就业或自主创业，又或是目前还未就业，可以咨询当地的公共就业人才服务机构，了解他们是否提供档案存储服务。不过需要注意的是，很多人才中心不会接受个人直接转递档案，并且还可能存在户籍地和前置档案的建档限制。在这种情况下，大部分同学会选择具有档案托管资质的专业档案管理机构进行托管。例如，湖北升本信息服务中心与全国继续教育档案存储中心携手合作，为同学们提供档案存储、查询和调转的一站式服务，为学生提供了便捷、可靠的档案管理解决方案。

四、档案管理不当会有什么后果

　　（一）档案成为“死档”

　　如果档案长期存放在个人手中，或者因为拆封、破损等原因被拒收，就会成为“死档”。一旦档案成为“死档”，其法律效力将丧失，无法在升学、就业、评职称等重要事项中发挥作用，给个人带来诸多不便和损失。

　　（二）影响公务员考试、考研

　　公务员考试、考研等都需要提供档案进行政审。如果档案管理不当，无法提供完整、有效的档案，可能会导致政审无法通过，错失这些重要的升学和就业机会，影响个人的职业发展和学业进步。

　　（三）影响职称评定

　　对于在职人员来说，职称评定是职业发展的重要环节，而档案是职称评定的重要依据之一。如果档案丢失或成为“死档”，无法提供准确的学习和工作经历记录，就可能会影响职称评定的顺利进行，进而影响个人的薪资待遇和职业晋升。

五、常见问题解答

　　（一）档案可以拆开吗

　　绝对不能！档案一旦拆封，就会失去法律效力，成为“死档”。如果需要查看档案内容，可以联系存档单位或人才市场，在他们的协助下进行查阅，确保档案的完整性和法律效力。

　　（二）档案丢失了怎么办

　　如果档案不慎丢失，需要尽快联系毕业院校，申请补办。补办过程可能会比较繁琐，涉及多个部门和一系列手续，因此一定要妥善保管档案，避免出现丢失的情况。

　　（三）档案可以邮寄吗

　　如果需要将档案寄往人才市场或单位，建议选择机要邮寄或专人送达。机要邮寄具有较高的安全性和保密性，能够确保档案在邮寄过程中不被拆封、不丢失，从而保障档案的安全。

　　总之，成教毕业生拿到档案后，一定要高度重视档案的管理，根据自己的实际情况选择合适的处理方式，妥善保管档案，避免出现管理不当的情况，为自己的未来保驾护航。如果同学们对档案管理还有疑问，或者需要帮助，可以联系各自的教务老师，获取专业的指导和建议。